Bazą danych nazywamy zbiór danych zapisanych według ściśle określonych reguł odpowiadających założonemu modelowi danych. W celu utworzenia bazy danych niezbędne nam są dane oraz program komputerowy wyspecjalizowany do gromadzenia i przetwarzania tych danych. Program służący do budowania bazy danych nazywamy „Systemem zarządzania bazą danych”. Głównie bazy danych opierają się na danych tekstowych lub liczbowych choć większość ówczesnych baz danych pozwala nam również na gromadzenie danych binarnych: grafika lub muzyka. Bazy danych składają się z różnych elementów. Najistotniejszym elementem z nich jest rekord który na ogół jest podzielony na kilka pól które mają na celu przechowywanie informacji o poszczególnych kategoriach. I tak np. w książce adresowej każdy rekord jest zbiorem informacji na temat danej osoby. Rekord ten składa się z kilku pól w których przechowywane są następujące informacje: imię, nazwisko, adres, numer telefony itp. Każda kategoria jest zapisywana w odrębnym polu co powoduje że komputerowe bazy danych umożliwiają bardzo szybkie sortownie rekordów według poszczególnych kategorii jak i wyszukiwanie informacji zgodnych z danym polem. Bazy danych możemy podzielić na następujące grupy: bazy proste (kartotekowe, hierarchiczne), bazy złożone (relacyjne, obiektowe, relacyjno-obiektowe, strumieniowe, temporalne). Asystent Baza Danych jest to pogram który umożliwia nam tworzenie własnych tabel do przechowywania nieograniczonej ilości danych. Zaletą programu jest bardzo łatwe tworzenie tabel do przechowywania naszych baz danych. Oto niektóre możliwości tego programu: tworzenie własnych tabel z danymi, możliwość prowadzenia wielu firm, określenie typów kolumn, baza kodów pocztowych czy numerów kierunkowych, tworzenie kopi bezpieczeństwa, sprawdzanie poprawności i lokalizowanie wprowadzonych danych. Następnym programem w tej kategorii jest to darmowe a zarazem bardzo niewielkie narzędzie służące do tworzenia baz danych. Program ma za zadanie tworzenie, edycję, usuwanie, szukanie oraz sortowanie rekordów. Aplikacja pozwala nam na import oraz eksport danych do innych aplikacji (tworzenie procedur macro). Program ten pozwala nam na drukowanie interesujących nas danych. Wersja darmowa jest obarczona pewnymi ograniczeniami a mianowicie brak możliwości importu/eksportu baz danych SQL, dokumentów XML. Tak więc bazy danych są przeznaczone głównie dla firm lub podmiotów gospodarczych które muszą katalogować duża ilość klientów czy towarów. Bazy danych umożliwiają nam bardzo szybki dostęp do zapisanych w nich danych. Jeśli jesteśmy użytkownikiem „domowy” bazy danych również mogą się nam przydać na przykład do gromadzenia informacji o posiadanych przez nas plikach multimedialnych.